Datenträger-Vernichtung

Ihre Daten sind auch unsere Daten – Imagepflege

Die Datenträgervernichtung ist ein sehr sensibles Thema für jedes Unternehmen. Wir nehmen das Thema ernst, beraten und unterstützen Sie gerne bei diesem Prozess.

Sie entscheiden und nicht wir, wie Ihre Daten vernichtet werden sollten. Wir führen die Dienstleistung aus, die Ihr Unternehmen bevorzugt:

  1. 100-prozentige sichere Datenlöschung durch die zertifizierte Software „blancco“ (Verlinkung) – Weltmarktführer
  2. Physische Vernichtung der Festplatte
Optional
  • Optional: Wir gehen sogar einen Schritt weiter. Sie können Ihre Festplatte verschlüsselt uns übergeben und wir bewahren die Platten für maximal 2 Jahre bei uns im Lager auf. Diese werden in einem separaten Raum gelagert und gekennzeichnet. Unser Warenwirtschaftsprogramm schickt eine automatisierte Nachricht (Erinnerung), bevor der Vernichtungsvorgang der Platten erfolgt. Diese Methode der Aufbewahrung bevorzugen KMU’s. Die Erfahrung hat gezeigt, dass diese Methode sehr hilfreich ist, wenn es unerwartete Probleme geben sollte.

    Wir möchten gezielt nicht ins Detail auf die zwei Vernichtungsmethoden eingehen, damit wir objektiv und vollkommen neutral den Auftrag entgegennehmen dürfen.

    Die zwei Methoden sind weltweit bekannt und sehr große Unternehmen nutzen diese zwei Möglichkeiten. Es ist Ihnen überlassen, was Sie für die Umwelt tun möchten.

    Wir sind nur der Dienstleister, der Sie dabei unterstützt, dass die Daten sicher transportiert werden, DSGVO-konform entsorgt werden und die einzelnen Schritte stets dokumentiert und archiviert werden.

    Datenschutzbestimmungen nach der DIN-Norm 66399 müssen eingehalten und ernst genommen werden. Dafür sorgen unsere IT-Spezialisten mit der entsprechenden Ausbildung und Berufspraxis.

    Bei der Datenträgervernichtung werden die gewonnenen Rohstoffe sowohl ökologisch, als auch ökonomisch einwandfrei recycelt. Um den Umweltschutz zu gewährleisten, achten wir penibel darauf, dass keine schädlichen Stoffe in die Umwelt gelangen und wir vermeiden unnötigen Energieverbrauch. Dabei wird alles, was eine Wiederverwendbarkeit hat, recycelt. Die Datenträgervernichtung führt bei uns also zu keinem Müllberg. Wir betreiben viel Aufwand, um alle Teile für eine Wiederverwendung vorzubereiten.

Sicherheitskonzept

Auf Anforderung werden die zu vernichteten Festplatten, natürlich auch CD/DVD, Magnetbänder und elektrische Speichermedien, direkt bei dem Kunden abgeholt und umgehend der Vernichtung zugeführt.

Im Anschluss erhält der Kunde einen digitalen Nachweis, auf Wunsch auch mit Angabe der Seriennummer sowie Datum und Uhrzeit der Vernichtung. Die Vernichtung erfolgt im 4-Augen-Prinzip. Ein Sachverständiger sowie unser IT-Spezialist begleiten den Prozess.

Natürlich kann der Kunde nach vorheriger Anmeldung auch seine Datenträger selbst anliefern und den Vernichtungsprozess direkt vor Ort mitbekommen. Das ist aber nicht alles. Wir bieten auch einen live Stream an.

Verschlüsselt und sicher dürfen Sie auf unser Netzwerk zugreifen und beim Vernichtungsprozess dabei sein. Das macht Ratio Recycling Baden GmbH aus.

Somit können Sie sich direkt von dem Ergebnis überzeugen.

Datenschutz/gesetzliche Bestimmungen

Alle Mitarbeiter, die sich mit dem Vernichten Ihrer Datenträger befassen, sind nach umfassend auf das Datengeheimnis und den sensiblen Umgang schriftlich verpflichtet worden. Jedes halbe Jahr erfolgt eine Einweisung des Fachpersonals. Diese Einweisung wird dokumentiert und protokolliert. Zusätzlich liegen von unseren Mitarbeitern einwandfreie polizeiliche Führungszeugnisse vor.

Die Abholung erfolgt mit eigenem Fuhrpark in geschlossenen Fahrzeugen. Es werden keine externen Dienstleister beauftragt. Ihre Daten sind uns wichtig! Wir begleiten den Prozess vollumfänglich. Ihre Daten sind auch unsere Daten!